SPOŠTOVANI POSLOVNI PARTNER!
Pred nami je konec poslovnega leta, ko so pravne osebe in zasebniki dolžni uskladiti podatke v poslovnih knjigah z dejanskim stanjem, ki ga ugotovijo s popisom sredstev in njihovih virov. S tem dopisom vas zato želimo opozoriti na naloge, ki jih morate opraviti kot samostojni podjetniki oz. lastniki gospodarskih družb v svojih obratovalnicah oziroma lokalih, kajti le resnični in dejanski popisi so dobra podlaga za kakovostne in realne računovodske izkaze.
Popis sredstev in obveznosti do njihovih virov
Na podlagi Slovenskih računovodskih standardov ste dolžni na dan 31.12.2011 opraviti popis oziroma inventuro dejanskega stanja sredstev in njihovih virov, ki je osnova za sestavo bilance stanja ob koncu poslovnega leta.
Tako je potrebno popisati:
- osnovna sredstva in drobni inventar,
- zaloge nabavljenega materiala,
- zaloge polizdelkov, izdelkov in nedokončane proizvodnje,
- zaloge trgovskega blaga.
Popis opravite na popisnih listih, ki si jih lahko sestavite sami, saj je predpisana le vsebina, ne pa tudi oblika.
Popis osnovnih sredstev in drobnega inventarja
V prilogi tega dopisa vam pošiljamo popisni list osnovnih sredstev, ki jih imamo evidentirane v poslovnih knjigah. Prosimo vas, da ta seznam skrbno pregledate in dejansko stanje uskladite s knjigovodskim. V primeru, da se stanja ne ujemajo, nam prosim pod »Opombo« navedite zakaj je prišlo do inventurnih viškov ali manjkov (odpis, okvara, prodaja itd.).
Popis zaloge materiala, izdelkov in trgovskega blaga
mora vsebovati naslednje podatke: naziv oz. vrsto, mersko enoto, količino, zadnjo nabavno ceno in nabavno vrednost za material, surovine, trgovsko blago, oziroma prodajno ceno in prodajno vrednost za gotove izdelke, ter žig in podpis.
Tisti, ki nimate odločbe za DDV, sestavite popis stanja zalog po bruto cenah (nabavna cena povečana za DDV), tisti, ki pa ste registrirani kot davčni zavezanci za davek na dodano vrednost, pa sestavite popis stanja zalog po neto cenah brez DDV.
Vse podatke iz vaših popisnih listov bomo potrebovali za sestavo bilance stanja in za sestavo izkaza poslovnega izida.
Davčni obračun za poslovno leto 2011
Za potrebe priprave davčnega obračuna za leto 2011 in zadnjega obračuna DDV za leto 2011 nam najkasneje do torka, 10. januarja 2012 dostavite naslednjo dokumentacijo:
- popis zalog in osnovnih sredstev za leto 2011;
- celoletni izpisek POSLOVNEGA OZ. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA za leto 2011, iz katerega so razvidni celoletni prilivi in odlivi ter stanje denarnih sredstev na dan 31.12.2011 (t.i. nulti izpisek). Če izpiska do tega datuma ne boste prejeli, ga lahko dostavite tudi kasneje;
- vso poslovno dokumentacijo za leto 2011, ki jo še imate doma, z vsemi prejetimi in izdanimi računi ter izpiski poslovnega računa oz. plačanimi nalogi. Pri tem bi vas radi opozorili na to, da ni pomembno ali so terjatve in obveznosti plačane, saj imamo po obstoječi zakonodaji princip fakturiranih prihodkov in stroškov. To pomeni, da morajo v poslovnih knjigah za leto 2011 biti evidentirani vsi prihodki in stroški, ki so tudi nastali v letu 2011, ne glede na to, ali je njihova zapadlost v letu 2011 ali v letu 2012;
- izpise prejetih odprtih postavk do dobaviteljev, kreditodajalcev in leasingodajalcev na dan 31.12.2011.
Prosimo, da datum, ki smo ga navedli spoštujete, saj bomo le ob pravočasni dostavi dokumentacije lahko kvalitetno in pravočasno izdelali obračune DDV in davčne obračune za leto 2011.
Kontroliranje knjigovodskih listin
Tudi o kontroli knjigovodskih listin smo vas opozorili že lani. Nekateri izmed vas to priporočilo že upoštevate, ostale pa obveščamo še enkrat s tem dopisom.
Preden nam v knjigovodski servis dostavite knjigovodske listine, morajo biti te pregledane in likvidirane (podpisane z vaše strani). To velja predvsem za prejete račune. To zahteva tudi Slovenski računovodski standard za samostojne podjetnike in družbe.
Prosimo vas, da z novim letom začnete ta navodila upoštevati, saj se bomo s tem izognili nepotrebnim težavam, če pride do davčnega pregleda vaših knjig.
Novosti pri plačevanju z gotovino - POMEMBNO!
Dne 27. 12. 2012 bo začel veljati novi Pravilnik o izvajanju zakona o davčnem postopku (Uradni list RS 101/2011).
Spremembe, ki bodo začele veljati se nanašajo na plačilo dohodkov iz delovnega razmerja in plačilo za dobavljeno blago ali storitev, ki jih plačujejo pravne osebe in samostojni podjetniki.
Dohodkov iz delovnega razmerja (plača, regres, dopust, povračila stroškov itd. zaposlenim) ni mogoče več nakazovati v gotovini. To pomeni, da morajo vsi dohodki biti izplačani zaposlenim na njihove osebne račune.
Pri plačilu za dobavljeno blago ali opravljene storitve med pravnimi osebami in samostojni podjetniki pa je možno plačevanje z gotovino do višine 50,00 eur (sedaj je bil ta znesek 420,00 eur).
Prosimo vas, da pri vašem poslovanju te spremembe tudi upoštevate.
Še enkrat bi vas radi spomnili, da imamo prenovljeno internetno stran, kjer so objavljene vse pomembne novice, ki vam bodo v pomoč pri vašem poslovanju.
Ob koncu leta bi se vam radi zahvalili, da ste nas izbrali za svoj računovodski servis.
Še naprej si bomo prizadevali, da boste z našimi storitvami zadovoljni in da bo naše
sodelovanje z vami v obojestransko korist in zadovoljstvo.
V prihajajočem letu vam želimo veliko lepih trenutkov in poslovnih uspehov.
In ne pozabite SKUPAJ ZMOREMO VEČ!
Lep pozdrav!
Vaš računovodski servis
SUN GORNJA RADGONA D.O.O.
